Novedades Business Central
Business Central 2026: nuevas actualizaciones, Copilot y agentes de IA para automatizar la gestión empresarial
Microsoft sigue reforzando Dynamics 365 Business Central como un ERP moderno, inteligente y conectado con Microsoft 365. La nueva oleada de actualizaciones incorpora mejoras en inteligencia artificial, automatización de pedidos, gestión de gastos y cumplimiento normativo.
📅 Actualizado julio 2026⏱️ 6 min de lectura🏷️ ERP · IA · Microsoft Dynamics 365
En este artículo
- Business Central avanza hacia un ERP más inteligente
- Principales novedades de 2026
- Sales Order Agent
- Expense Agent
- Novedades para España: VeriFactu
- Conexión con Microsoft 365
- ¿Sigues con Navision o Dynamics NAV?
Business Central avanza hacia un ERP más inteligente
Microsoft ha presentado las novedades incluidas en Dynamics 365 Business Central 2026 release wave 1, una oleada de actualizaciones prevista entre abril y septiembre de 2026. Esta nueva versión refuerza la apuesta de Microsoft por un ERP más automatizado, más conectado y con mayor capacidad para incorporar inteligencia artificial en los procesos diarios de la empresa.
Las mejoras se centran especialmente en Copilot, agentes autónomos de IA, automatización financiera, productividad, ventas, compras, gestión documental y cumplimiento normativo. Para las pequeñas y medianas empresas, esto supone una evolución importante: menos tareas manuales, procesos más ágiles y una mayor capacidad de análisis en tiempo real.
Principales novedades de Business Central 2026
- Más capacidades de inteligencia artificial mediante Copilot y agentes integrados.
- Automatización de pedidos de venta con mejoras en Sales Order Agent.
- Gestión automatizada de gastos con Expense Agent.
- Mejor identificación de artículos mediante búsqueda inteligente y coincidencias semánticas.
- Más productividad para equipos financieros y administrativos.
- Nuevas funciones orientadas al cumplimiento normativo, incluyendo mejoras relevantes para España.
Sales Order Agent: automatización inteligente de pedidos de venta
Una de las novedades más destacadas es la evolución del Sales Order Agent, el agente de pedidos de venta de Business Central. Este agente utiliza inteligencia artificial para analizar solicitudes de clientes recibidas por correo electrónico y ayudar a crear presupuestos o pedidos de venta dentro del ERP.
Microsoft ha anunciado mejoras importantes para este agente, como la posibilidad de trabajar con varias instancias por empresa, asociadas a diferentes equipos, buzones o líneas de negocio. Esto permite que una misma empresa pueda automatizar distintos flujos de pedidos, por ejemplo, separando canales comerciales, departamentos o mercados.
Además, el agente mejora la búsqueda de artículos mediante referencias, atributos, descripciones informales y búsqueda semántica. Esto es especialmente útil cuando los clientes no escriben exactamente el nombre del producto, sino una descripción aproximada o incompleta.
Expense Agent: gestión de gastos con inteligencia artificial
Otra mejora relevante es el Expense Agent, un agente de inteligencia artificial diseñado para automatizar la gestión de gastos en Business Central.
Este agente puede ayudar en el proceso de captura de recibos, extracción de datos, categorización, creación de líneas de gasto, agrupación en informes, revisión, aprobación y posterior registro. Su objetivo es reducir la entrada manual de datos, minimizar errores y acelerar los ciclos de reembolso.
Además, Microsoft plantea su integración con herramientas como Outlook, Teams, Microsoft 365 Copilot Chat y Business Central, lo que facilita que los empleados puedan enviar gastos desde su entorno de trabajo habitual.
¿Qué aportan los agentes de IA a una empresa?
Los agentes de IA no son solo asistentes que responden preguntas. Su valor está en que pueden participar en procesos reales de negocio: interpretar información, preparar documentos, sugerir acciones, detectar datos incompletos y ayudar a los usuarios a completar tareas repetitivas con mayor rapidez.
En la práctica, esto puede suponer menos tiempo dedicado a tareas administrativas y una mayor capacidad para que los equipos de ventas, compras y finanzas se centren en decisiones de mayor valor.
Mejoras para España: avance hacia VeriFactu
Dentro de las funcionalidades previstas, Microsoft también incluye mejoras de localización y cumplimiento normativo. Para las empresas españolas, una de las más relevantes es la incorporación del modo VeriFactu embebido en Business Central, previsto dentro de la planificación de la oleada 2026 release wave 1.
Esta mejora es especialmente importante para empresas que necesitan adaptar sus procesos de facturación a los nuevos requisitos fiscales en España. Business Central continúa evolucionando para ofrecer una plataforma más preparada para el cumplimiento normativo y la digitalización de los procesos administrativos.
Un ERP conectado con Microsoft 365
Business Central no es únicamente un programa de contabilidad o gestión. Es una solución ERP integrada con el ecosistema Microsoft, lo que permite trabajar de forma conectada con herramientas como Excel, Outlook, Teams, Power BI y Microsoft 365.
Esta integración facilita que la información del negocio esté disponible donde realmente trabajan los usuarios: en el correo, en hojas de cálculo, en reuniones, en informes o directamente dentro del ERP.
¿Sigues utilizando Navision o Dynamics NAV?
Muchas empresas siguen identificando el ERP de Microsoft como Navision o Dynamics NAV. Sin embargo, la evolución natural de estas soluciones es Microsoft Dynamics 365 Business Central, una plataforma moderna, en la nube y preparada para incorporar automatización e inteligencia artificial.
Si tu empresa trabaja actualmente con Navision, Dynamics NAV u otro sistema de gestión, este puede ser un buen momento para analizar la evolución hacia Business Central.
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En ADN ayudamos a las empresas a analizar sus procesos actuales, valorar la migración desde sistemas anteriores y planificar una implantación ordenada de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Nuestro objetivo es que la empresa no solo cambie de software, sino que aproveche el proyecto para mejorar su forma de trabajar: finanzas, compras, ventas, almacén, reporting, automatización y control de la información.
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Fuentes consultadas: Microsoft Learn, Dynamics 365 Business Central 2026 release wave 1, Sales Order Agent y Expense Agent.