Microsoft Dynamics 365 Business Central —el sucesor del histórico Navision— es el ERP de referencia para empresas de distribución y mayoristas en España. Gestión de almacén avanzada, trazabilidad de lotes, multi-depósito, EDI y control de márgenes por cliente: todo integrado en una sola plataforma cloud con Copilot incluido.
¿Por qué Business Central es el ERP ideal para distribución?
Las empresas de distribución y mayoristas tienen necesidades muy específicas que un ERP genérico no cubre bien: gestionar múltiples almacenes con stocks en tiempo real, controlar la trazabilidad de lotes y caducidades, negociar precios distintos con cada cliente, y coordinar logística de entrada y salida de forma eficiente.
Business Central lleva más de 30 años —desde los tiempos de Navision— siendo la solución de referencia para distribuidores y mayoristas en España, precisamente porque su módulo de cadena de suministro es uno de los más completos del mercado para pymes y medianas empresas.
Módulos clave de Business Central para distribución
Gestión de almacén avanzada
Control de ubicaciones, zonas y unidades de almacenamiento. Recepción, picking, packing y expedición con soporte para lectores de código de barras y dispositivos móviles. Inventarios rotativos sin detener la operativa.
Trazabilidad de lotes y series
Seguimiento completo del número de lote y serie desde la entrada de mercancía hasta la entrega al cliente final. Imprescindible para distribuidores de alimentación, farmacia, cosmética y cualquier sector con caducidades.
Multi-depósito y transferencias
Gestión simultánea de múltiples almacenes y delegaciones con stock en tiempo real por ubicación. Transferencias entre depósitos con trazabilidad completa y rutas de transporte configurables.
Tarificación avanzada
Listas de precios por cliente, grupo de clientes, familia de artículo o temporada. Descuentos por línea, por factura y por rappel. Control de margen en tiempo real por pedido, cliente y producto.
Planificación de aprovisionamiento
Cálculo automático de necesidades de compra basado en stock mínimo, punto de pedido y previsión de demanda. Órdenes de compra sugeridas por proveedor con un clic. Integración con la previsión de ventas.
Gestión de pedidos y entregas
Control del ciclo completo: oferta, pedido, albarán y factura. Entregas parciales, consolidación de pedidos y gestión de devoluciones. Trazabilidad de cada envío con agencia de transporte integrada.
Reporting y análisis de ventas
Dashboards de Power BI integrados con análisis de márgenes por cliente, artículo y representante. Ranking de clientes, rotación de stock, artículos con mayor y menor rentabilidad en tiempo real.
Copilot para distribución
Previsión de demanda asistida por IA, sugerencias de reposición automáticas y detección de anomalías en pedidos. El agente de ventas automatiza la gestión de órdenes de venta repetitivas.
Casos de uso frecuentes en distribución
Distribuidor de alimentación con control FEFO
Business Central gestiona la salida de mercancía por orden de caducidad (First Expired, First Out), garantizando que nunca se envíe producto próximo a caducar cuando hay stock con más vida útil disponible. Alertas automáticas de producto a punto de caducar con propuesta de acción comercial.
Mayorista con múltiples delegaciones regionales
Cada delegación gestiona su propio almacén con stock independiente, pero el equipo central ve la disponibilidad global en tiempo real. Las transferencias entre delegaciones se gestionan con albaranes de traslado y la contabilidad se consolida automáticamente.
Distribuidor B2B con tarifas personalizadas por cliente
Cada cliente tiene su tarifa base, sus descuentos por familia de producto y su rappel trimestral. Business Central aplica automáticamente la tarifa correcta en cada pedido sin intervención manual, eliminando errores de facturación y conflictos con clientes.
Distribuidor con canal online y físico integrados
Business Central se integra nativamente con Shopify, sincronizando stock, precios y pedidos entre el canal online y el almacén físico. Un único sistema de gestión para todos los canales de venta, con visibilidad unificada del inventario y la cartera de clientes.
Business Central vs. otros ERP para distribución en España
| Funcionalidad clave | Business Central | SAP Business One | Sage X3 |
|---|---|---|---|
| Gestión de almacén avanzada | ✔ Incluida | ✔ Incluida | ✔ Incluida |
| Trazabilidad lotes y caducidades | ✔ Nativa | ✔ Nativa | ✔ Nativa |
| Integración Microsoft 365 / Teams | ✔ Total | ⚡ Parcial | ✗ Limitada |
| Copilot e IA incluidos | ✔ Sin coste extra | ✗ No disponible | ✗ No disponible |
| Integración Shopify nativa | ✔ Incluida | ✗ Requiere desarrollo | ✗ Requiere desarrollo |
| Precio licencia usuario/mes | Desde 69,30 € | Desde ~100 € | Desde ~120 € |
| Actualizaciones automáticas | ✔ 2 waves/año | ✗ Manual | ✗ Manual |
| Verifactu y SII España nativos | ✔ Incluido | ⚡ Con módulo | ⚡ Con módulo |
Cómo implantamos Business Central en empresas de distribución
En Navision.es tenemos un proceso específico para empresas de distribución que minimiza el tiempo de implantación y garantiza que el almacén no se detiene durante el arranque.
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Análisis de procesos logísticos
Mapeamos el flujo completo: recepción, ubicación, picking, expedición y devoluciones. Identificamos los cuellos de botella actuales y los procesos que Business Central puede automatizar desde el primer día.
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Configuración del almacén y la trazabilidad
Definimos la estructura de ubicaciones, las reglas de trazabilidad por lote/serie, los criterios FEFO/FIFO y los parámetros de reposición automática según vuestro modelo de negocio.
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Migración de datos maestros
Trasladamos el catálogo completo de artículos con todas sus propiedades, las tarifas de precios por cliente, los proveedores y el stock inicial por almacén y ubicación.
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Formación al equipo de almacén y ventas
Formación específica para cada perfil: el responsable de almacén aprende el sistema de ubicaciones y la gestión de entradas/salidas; el equipo comercial, la gestión de pedidos, tarifas y seguimiento de clientes.
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Go-live y soporte post-arranque
Planificamos el arranque en un momento de baja actividad. Durante las primeras semanas acompañamos de forma intensiva para resolver cualquier incidencia en tiempo real.
✅ Especialización en distribución: En Navision.es tenemos experiencia específica en empresas distribuidoras y mayoristas, con proyectos que cubren desde la gestión financiera completa hasta el control de almacén multi-depósito y la trazabilidad de lotes. Contacta con nosotros para ver una demo adaptada a tu tipo de distribución.
Preguntas frecuentes: Business Central para distribución
¿Business Central gestiona múltiples almacenes y delegaciones?
Sí. Business Central permite gestionar un número ilimitado de ubicaciones de almacén (almacenes, delegaciones, depósitos externos) con stock independiente en cada uno y visibilidad global en tiempo real. Las transferencias entre ubicaciones se gestionan con albaranes de traslado y trazabilidad completa.
¿Puedo controlar caducidades y gestionar lotes con Business Central?
Sí. Business Central incluye trazabilidad completa de lotes y números de serie, con control de fechas de caducidad y criterios de salida FEFO (First Expired, First Out) y FIFO (First In, First Out). Imprescindible para distribuidores de alimentación, farmacia, cosmética y cualquier sector regulado.
¿Business Central se integra con mi tienda online?
Business Central tiene integración nativa con Shopify, sincronizando stock, precios, pedidos y clientes en tiempo real. Para otras plataformas (WooCommerce, Magento, PrestaShop) existen conectores disponibles en Microsoft AppSource o mediante APIs REST.
¿Cómo gestiona Business Central las tarifas y descuentos para mayoristas?
Business Central dispone de un sistema completo de tarificación: listas de precios por cliente o grupo de clientes, descuentos por línea y por factura, precios especiales por artículo y cliente, y rappels configurables por periodo y volumen. Todo se aplica automáticamente al crear el pedido sin intervención manual.
¿Business Central funciona con lectores de código de barras en el almacén?
Sí. Business Central es compatible con lectores de código de barras y dispositivos móviles para las operaciones de almacén: recepción, ubicación, picking y expedición. La app móvil de Business Central permite operar en el almacén sin necesidad de ir al PC.
¿Es Business Central adecuado para un mayorista con 20 usuarios?
Es el perfil ideal. Business Central está diseñado precisamente para pymes y medianas empresas de entre 5 y 250 usuarios. Un mayorista con 20 usuarios necesitaría aproximadamente 15 licencias Essentials (69,30 €/usuario/mes) y 5 licencias Team Member para usuarios de solo consulta, con un coste de licencia de unos 1.075 € al mes. El coste de implantación para ese perfil orientativamente estaría entre 25.000 y 40.000 € + IVA según la complejidad del almacén y las integraciones.
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