Navision Dynamics 365 Business Central
Descubre la solución ERP de Microsoft
Business Central conecta contabilidad, ventas, compras, inventario y operaciones en una sola plataforma, accesible desde cualquier lugar
✔ Informes financieros avanzados
✔ Automatización contable y presupuestaria
✔ Gestión multiempresa y multidivisa
✔ Integración total con Excel, Outlook y Teams
✔ Seguridad, trazabilidad y control
Funcionalidades principales de Navision Business Central
Contabilidad general y finanzas
Plan de cuentas dinámico
Plan de cuentas dinámico: Cree informes financieros avanzados personalizando el plan de cuentas, aplicando filtros por dimensiones y comparando datos actuales con históricos y presupuestados.
Asientos y asignaciones: Configure reglas de reparto automáticas basadas en porcentajes, importes o cantidades por departamento, proyecto o centro de coste.
Contabilidad multiempresa: Consolide varias entidades, incluso de diferentes bases de datos, y procese transacciones intercompañía con flujos automatizados.
Presupuestos flexibles: Gestione múltiples versiones de presupuestos, exporte e importe desde Excel y analice desviaciones con indicadores visuales.
Automatización y cumplimiento
Aplazamientos contables: Automatice la imputación de ingresos y gastos en función de periodos contables definidos.
XBRL 2.1: Genere informes financieros compatibles con estándares internacionales, cumpliendo con la normativa vigente.
Centros de responsabilidad y dimensiones: Configure estructuras de control por centro de beneficio, centro de coste y departamentos, con visibilidad personalizada para los usuarios.
Integración y productividad
Integración nativa con Excel y Outlook: Edite datos contables directamente en Excel y cree documentos (pedidos, facturas) desde correos electrónicos en Outlook.
Vínculos con documentos externos: Adjunte y visualice archivos relacionados con asientos o transacciones desde cualquier origen.
Contabilización en segundo plano: Automatice procesos contables sin interrumpir el flujo de trabajo de los usuarios.
Flujos de trabajo y aprobaciones: Configure procesos de aprobación para compras, ventas y documentos contables con notificaciones automatizadas.
Ventajas del entorno moderno
Plataforma en la nube o local:
Plataforma en la nube o local: Implante Business Central como solución SaaS (Microsoft cloud) o en servidor local según las necesidades de tu empresa.
Actualizaciones automáticas
Benefíciese de mejoras continuas sin interrupciones.
Seguridad Microsoft Azure
Máxima protección de tus datos bajo estándares internacionales.
Acceso global, seguridad y escalabilidad
Acceso global
Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo (equipo, tablet o móvil) junto a interfaces adaptadas a cada usuario .
Escalable para acompañar el crecimiento empresarial, desde pequeñas hasta medianas compañias.
Seguridad, escalabilidad y desp
Seguridad de nivel empresarial: control de identidades, cifrado, y cumplimiento normativo .
Disponible en versiones SaaS en la nube (actualizaciones automáticas) y on‑premises, según necesidades.
Localización en más de 24 países, con soporte multiidioma, fiscal y regulatorio local
Plataforma extensible mediante Power Apps, Power Automate, Power BI y extensiones en lenguaje AL.
Ventas, compras y CRM
Gestión completa del ciclo de ventas: cotizaciones, pedidos, facturación, devoluciones, acuerdos de precios, CRM básico .
Compras optimizadas: pedidos, facturación y retornos con workflows de aprobación integrados .Las operaciones que se realizan fuera de planta pueden integrarse en la ruta de producción. El sistema genera órdenes de compra automáticas asociadas a la orden de producción y registra el coste real recibido, tiempos de entrega, materiales enviados y devueltos.
Ventas
Administración de contactos
Identificación de personas relacionadas con cada contacto.
Comprobación de duplicados automática para evitar registros redundantes.
Definición de perfiles con preguntas personalizadas para una segmentación más precisa.
Creación de documentos de ventas y ofertas directamente desde la ficha de contacto.
Administración de tareas
Organización de tareas de ventas y marketing con listas personalizadas.
Asignación de tareas a usuarios o equipos.
Creación automática de actividades periódicas y tareas pendientes.
Integración con Dynamics 365 Field Service para la gestión de órdenes de trabajo.
Gestión de documentos
Gestión completa del ciclo de ventas: cotizaciones, pedidos, facturación, devoluciones, acuerdos de precios, CRM básico .
Adjuntar documentos a interacciones (Word, Excel, PDF).
Registro automático de documentos enviados desde Business Central.
Integración con Microsoft Teams para mejorar la comunicación interna.
Registro de correo con Microsoft Exchange Server
Registro de correos electrónicos entrantes y salientes.
Sincronización con Exchange Online para mantener un historial de comunicaciones.
Configuración de buzones compartidos y reglas de flujo de correo para una mejor gestión
Sincronización de tareas y contactos con Microsoft Outlook.
Creación y actualización de reuniones y tareas desde Business Central.
Acceso directo a información de clientes y proveedores desde Outlook.
Integración con Microsoft Dynamics CRM
La integración con Dynamics 365 Sales permite:
- Sincronizar clientes, contactos y datos entre ambos sistemas.
- Crear listas de precios en CRM desde Business Central.
- Visualizar oportunidades, ofertas y casos de Dynamics 365 Sales.
- Acceder a estadísticas de clientes en Business Central.
- Navegar entre los sistemas sin cambiar de plataforma.
- Transferir pedidos de venta de CRM a Business Central y actualizar la información.
📡 Servicios electrónicos en Dynamics 365 Business Central
Digitaliza tu gestión documental y automatiza el procesamiento de facturas con herramientas inteligentes integradas en tu ERP.
📨 Facturas electrónicas
- 📤 Envío y recepción de facturas y notas de abono en formato PEPPOL BIS 3.0 y otros estándares compatibles.
- 📧 Integración con Microsoft Exchange Server para envío automático de documentos.
- 🔍 Uso de GLN (Número de ubicación global) y GTIN (Número de artículo comercial global) para trazabilidad.
- 🗂️ Configuración de perfiles de envío para definir métodos de entrega predeterminados.
🧾 Flujo de documentos entrantes
- 🤖 Procesamiento automático de documentos mediante OCR.
- 📝 Creación de borradores de compra y contabilización automática.
- 💳 Generación de líneas de pago según condiciones predefinidas.
💱 Tipos de cambio de divisas
- 🔄 Actualización automática de tipos de cambio con fuentes como el Banco Central Europeo.
- ⚙️ Configuración flexible para integrar fuentes externas.
📁 Administración de documentos
- 🗃️ Almacenamiento y gestión de documentos entrantes en Business Central.
- 🤝 Integración con Microsoft Teams para colaboración en tiempo real.
- 📎 Adjunta documentos a transacciones y registros contables.
🧠 Reconocimiento óptico (OCR)
- 📄 Conversión de facturas PDF a datos estructurados automáticamente.
- 🔗 Integración con servicios de captura de facturas.
- 📝 Configura reglas de texto para mejorar la precisión del reconocimiento.
Aumenta la eficiencia de tu empresa eliminando el papel y automatizando procesos clave gracias a los servicios electrónicos de Business Central.
Automatiza y controla tus procesos con los flujos de trabajo de Business Central
Con los flujos de trabajo integrados de Dynamics 365 Business Central puedes definir procesos empresariales, automatizar aprobaciones, enviar notificaciones e integrar tareas con otras áreas clave de tu empresa.
⚙️ Automatización de procesos
- Define reglas para que el sistema actúe automáticamente: asignaciones, validaciones, bloqueos o cálculos.
- Activa procesos por eventos reales: totales, zonas geográficas, límites de crédito o campos personalizados.
✅ Aprobaciones
- Evita que documentos, pagos o descuentos sigan adelante sin revisión previa.
- Configura flujos de aprobación jerárquica según cargos o áreas.
- Aplicable en ventas, compras, finanzas o creación de clientes.
📢 Notificaciones inteligentes
- Envía correos o avisos internos cuando ocurre un evento relevante.
- Informa automáticamente a responsables según condiciones configuradas.
- Compatible con tareas, documentos y cambios de estado.
🧾 Aplicaciones por área
- Ventas y marketing: aprobación de descuentos, revisión de nuevos clientes, validación por zona o cuenta.
- Compras: verificación de facturas, autorización de pedidos, integración con OCR para automatizar procesos de entrada.
- Finanzas: autorizaciones de pagos, validación de límites contables o condiciones de crédito.
📬 Integración con herramientas Microsoft
- Uso de Microsoft Outlook y Teams para notificaciones y aprobaciones.
- Notas y comentarios integrados en documentos.
- Colas de trabajo para tareas pendientes o automatizadas.
🧩 Diseñador visual de flujos
- Editor gráfico para crear y ajustar flujos de trabajo sin programación.
- Fácil de usar y personalizar por usuarios administrativos.
- Totalmente integrado con el resto de funcionalidades del sistema.
Establece controles, mejora la trazabilidad y automatiza tareas repetitivas con los flujos de trabajo de Business Central.
Cadena de suministro inteligente con Business Central
Convierte tu cadena de suministro en una ventaja competitiva con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
📊 Planificación avanzada y forecasting
- Forecasting con IA y modelos predictivos alimentados por datos internos y externos
- MRP ágil: ejecución en minutos con inventario y demanda en tiempo real
- Buffers dinámicos (DDMRP) para reducir roturas de stock e inventario excesivo
🏭 Gestión integrada de almacén
- Visión 360° de almacén: ubicaciones, lotes, series, contenedores y tareas de picking
- ADCS: captura móvil para recepción, picking y envío :contentReference[oaicite:5]{index=5}
- Optimización del espacio y flujo operacional
🛒 Sourcing y compras inteligentes
- Órdenes automatizadas con aprobación basada en políticas y datos
- Procesamiento OCR y flujos de aprobación para facturas
- Análisis de proveedores: tiempos, descuentos y historial de desempeño
🚚 Logística y entrega optimizada
- Integración con transportistas y rutas automáticas
- Envíos directos desde proveedores con control de costos
- Visibilidad del ciclo de vida del pedido, seguimiento y entregas
🔍 Análisis y KPI en tiempo real
- Dashboards personalizados con Power BI integrados para control logístico
- Excel con drill-down desde inventario hasta transacciones específicas
🤝 Colaboración y Microsoft Copilot
- Copilot para recomendaciones: reaprovisionamiento, descuentos, riesgos
- Integración en Teams para flujos colaborativos dentro del proceso SCM
Con Business Central, tu SCM será más predictiva, rentable y lista para adaptarse al futuro.
🛠️ Gestión de servicios en Dynamics 365 Business Central
Administra el ciclo completo de servicio — desde la planificación y ejecución hasta la facturación y el análisis — con una solución totalmente integrada.
📅 Planificación y despacho
- Programa llamadas y asigna técnicos según habilidades, disponibilidad y ubicación.
- El **Dispatch Board** proporciona una visión clara de tareas, rutas y estados de servicio.
- Gestiona órdenes recurrentes, urgentes o de mantenimiento desde un único tablero.
🏷️ Gestión de artículos y contratos de servicio
- Registra activos, BOM, garantías y repuestos relacionados.
- Administra contratos SLA, coberturas, renovaciones y repuestos por contrato.
- Consulta en tiempo real el historial de servicio, tiempos y utilidad por equipo.
💵 Precios y facturación
- Define estructuras de precios: fijos, mínimos o máximos, por cliente o tipo de servicio.
- Emite facturas y notas de crédito directamente desde las órdenes atendidas.
⚙️ Análisis y reportes integrados
- Paneles con reportes como “Service Profit” y rendimiento de recursos.
- Consulta márgenes y tiempos desde Business Central sin herramientas adicionales.
🧩 Integración completa y movilidad
- Conecta órdenes de servicio con contabilidad, inventario y CRM.
- Compatibilidad con ADCS y movilidad para técnicos en campo.
- Integración opcional con Field Service para sincronización completa de órdenes.
Con Business Central, tu gestión de servicios será más eficiente, trazable y rentable, totalmente integrada en tu ERP.
🛠️ Gestión de Tesorería en Dynamics Business Central
Gestión de Tesorería en Microsoft Dynamics 365 Business Central
La gestión de tesorería en Microsoft Dynamics 365 Business Central proporciona una solución integral para administrar las cuentas bancarias, procesar transacciones financieras y optimizar el flujo de efectivo de su empresa. Las funcionalidades han sido significativamente mejoradas para ofrecer mayor automatización y precisión.
Gestión de Múltiples Divisas
Business Central permite trabajar con múltiples divisas de forma avanzada, proporcionando flexibilidad total para empresas con operaciones internacionales.
Características principales:
Configuración automática de tipos de cambio: Utilice servicios externos como FloatRates para mantener los tipos de cambio actualizados automáticamente. El sistema puede configurarse para actualizar los tipos de cambio diariamente mediante trabajos en cola programados.
Cumplimiento normativo europeo: Soporte completo para la triangulación del euro y cumplimiento total con la legislación europea sobre conversión de divisas durante períodos de transición.
Gestión avanzada de tipos de cambio:
- Almacene tipos de cambio históricos para seguimiento de fluctuaciones
- Configure diferentes tipos de cambio para fechas específicas o períodos
- Utilice la función de ajuste automático de tipos de cambio para calcular ganancias y pérdidas no realizadas
- Procese transacciones en cualquier divisa para clientes y proveedores
Moneda de informe adicional: Configure una moneda de informe adicional para facilitar la presentación de informes financieros a propietarios en diferentes países o regiones.
Funcionalidades mejoradas:
- Servicios de tipos de cambio: Integración con servicios externos para actualizaciones automáticas
- Reglas de transformación: Personalice cómo se importan y procesan los datos de tipos de cambio
- Dimensiones en ajustes: Control avanzado de cómo se manejan las dimensiones en ajustes de ganancias y pérdidas
Conciliación Bancaria Inteligente
Business Central ha revolucionado la conciliación bancaria con inteligencia artificial y automatización avanzada.
Conciliación asistida por Copilot:
Coincidencia mejorada con IA: Copilot utiliza inteligencia artificial para inspeccionar transacciones no coincidentes e identificar más coincidencias basándose en fechas, importes y descripciones.
Sugerencias inteligentes de cuentas: Para transacciones no coincidentes, Copilot sugiere cuentas del mayor general donde registrar los importes, reduciendo significativamente el trabajo manual.
Coincidencia de múltiples facturas: Cuando un cliente paga múltiples facturas en un solo pago, Copilot puede conciliar automáticamente la línea individual del extracto bancario con múltiples entradas del libro mayor de facturas.
Características de conciliación:
Importación automática de extractos:
- Soporte para formatos CSV, XML y feeds bancarios online
- Integración con servicios como Envestnet Yodlee para feeds bancarios automáticos
- Configuración de importación automática desde carpetas de SharePoint
Funcionalidades mejoradas: Business Central ofrece soporte completo para los estándares de pago más modernos. SEPA e ISO20022: Soporte completo para los estándares más recientes: Funcionalidades de pago electrónico: Gestión de mandatos Control completo de mandatos de adeudo directo con fechas de validez y gestión de pre-notificaciones. Aplicación simplificada: Proceso optimizado para marcar y procesar transacciones deseadas. Servicios de conversión: Utilice servicios de conversión de datos bancarios para generar archivos compatibles con su banco específico. Gestione múltiples cuentas bancarias con capacidades mejoradas para diferentes necesidades empresariales. Configuración multi-banco: Integración con tesorería: Automatización bancaria: Business Central mantiene el soporte para emisión de cheques con mejoras significativas. Impresión segura: Control interno mejorado: Flexibilidad de formato: Los calendarios en Business Central han sido expandidos para soportar operaciones complejas. Calendarios base: Calendarios de taller: Calendarios personalizados: Cálculo automático de fechas: Integración operativa: Para implementar estas funcionalidades en su entorno de Business Central: La gestión de tesorería en Dynamics Business Central representa una evolución significativa hacia la automatización inteligente, proporcionando a las empresas las herramientas necesarias para optimizar sus operaciones financieras y mantener un control preciso de su flujo de efectivo. Microsoft Dynamics 365 Business Central continúa evolucionando con actualizaciones regulares que añaden nuevas funcionalidades y mejoran las existentes. Para obtener la información más actualizada sobre las características de tesorería, consulte la documentación oficial de Microsoft Learn.
Pagos Electrónicos y Adeudos Directos
Formatos de pago actualizados:
Características avanzadas:
Administración Avanzada de Cuentas Bancarias
Características principales:
Emisión de Cheques Modernizada
Funcionalidades actualizadas:
Calendarios Empresariales Avanzados
Tipos de calendarios:
Funcionalidades de cálculo:
Beneficios de la Gestión de Tesorería Modernizada
Eficiencia operativa:
Visibilidad financiera:
Control y seguridad:
Configuración e Implementación
Rellene el formulario para solicitar una demostración, o llámenos al 91-0010405
Los datos suministrados en este formulario no serán almacenados ni utilizados comercialmente, siendo utilizados exclusivamente para contestar su mensaje. En virtud de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (Ley 15/1999), le informamos que sus datos obran en nuestros ficheros manuales o informatizados, pudiendo ejercer su derecho de acceso, cancelación, rectificación y oposición mediante comunicación escrita al responsable del fichero a la siguiente dirección: info@navision.es